关于做好2020年春季成人与网络高等教育毕业证书工作的通知

国办发[2011]41号继承教育函

所有相关单位:

根据云南省教育厅关于学籍学历电子注册的要求，为在2020年春季办理成人高等教育(以下简称成人高等教育)和网络高等教育(以下简称网络教育)毕业证书，现将有关工作安排和要求通知如下:

一、毕业条件

1.凡完成成考教学计划规定的全部课程(包括毕业设计)，经考试合格，考试合格，达到思想品德鉴定要求的应届毕业生，均允许毕业。

2.由于部分课程考试成绩不合格等原因，允许未能按期正常毕业的2010、2011届往届毕业生，在全部课程考试成绩合格并达到毕业要求后，申报毕业。

3.通过教育部入学资格复试取得学籍的学生，符合毕业条件后，允许申报毕业。

二、毕业认证工作的要求和方法

(一)提交毕业生资料和材料的时间

2011年11月7日& mdash十一月十八日

(二)按成考类型分别提交毕业资料和材料

成人高等教育毕业生数据资料按专业集中，由各校(系)上报我院；网络教育毕业生数据资料以校外学习中心为基础，直接提交给我院。

(3)毕业资料和材料操作要求

提交的毕业数据和资料包括:毕业生电子注册数据库、毕业生花名册、毕业生人数统计。

1.毕业生电子注册数据库的操作要求。

(1)所有相关单位必须在我院颁发成人高等教育，网络教育；预计毕业生人数(不包括需检查成考学历的学生)筛选提取毕业生信息。具体要求:in 预计毕业生人数学生记录在bj 毕业资格预审标志在现场制作，统一使用by 符号。提取的毕业生电子注册数据库是相关单位名称简称为+2020 spring+成人教育或网教研究生命名。我们医院只接受已经做的事情。by 标注资格预审毕业数据库。

评卷前，各有关单位必须认真核对和核对学生的毕业资格和身份信息，以确保学生和预计毕业生人数信息完全一致(包括姓名、性别、身份证号、出生日期、毕业专业名称、学习形式六个字段)，不允许错填或遗漏，避免因姓名相同、毕业专业不一致等原因导致研究生数据错报的问题，保证研究生数据的准确性。

(2)纠正毕业信息的要求。各相关单位不得对ksh(考号)、xh(学号)、cc(层级)、xz(学制)、rxrq(入学日期)五个字段的内容进行任何更改。原则上，以上五个字段之外的其他字段不允许随意更改。如需更正信息，将由相关单位以报告形式下载(见)在学籍管理组。论纠正&时代；& times等等。& times& times学生学籍信息报告&现状；)，学生信息变更材料将汇总后提交我院审核。变更信息经我院和省教育厅审核修订后生效。

(3)外国成考转学生身份办法。由于从国外成考转学，研究生图书馆中找不到的学生信息应加入相关单位毕业生电子注册数据库。bz 该字段标有你在哪一年哪一月从哪个成考转学的文字。

2.毕业生名单

(1)各有关单位根据已完成的毕业生电子注册数据库打印制作毕业生花名册；

(2)毕业登记表水平打印在A4纸上。信息必须包括:考生编号、学号、姓名、性别、身份证号、专业名称、级别、形式、学制、办学单位、录取日期、备注；

(3)毕业生名册必须与毕业生电子注册数据库中提交的信息严格一致。有关单位应认真审核毕业生提交的资料。经审核无误后，各相关单位负责人应在毕业生名册每页上签字并加盖相关单位公章。

3.毕业生人数统计

根据年级、专业、水平、学习形式，统计提交的毕业生人数。统计表应加盖相关单位公章，并由相关经理和主管领导签字。

第三，提交毕业生成绩的要求

我院根据成人高等教育的成绩和各部门提交的网络教育对学生的毕业资格进行审核。成人高等教育申请材料，网络教育所有学期课程考试成绩登记表，网络教育考试免试必须在2011年11月7日前完成。提交成人高等教育毕业生成绩汇总必须在2011年11月18日前完成。超过上述时间后，将不再接收结果数据和材料。

成人高等教育毕业生成绩汇总表应按专业和课程进行整理登记。毕业生成绩汇总表由成考(系)以电子表格的形式录入汇总，按注册学生人数从小到大排列，横向打印在A3纸上，由成考(系)主管领导和管理人员签字并加盖部门公章后，与成绩汇总表电子文件一起报送我院。

各种成绩管理表可以在继续教育类类类成考成人教育-下载中心下载。

第四，提交毕业生档案的要求

1.提交时间:2011年12月20日前。

办类类类学成考(系)提交研究生成绩档案(包括电子和纸质成绩单)后才能领取毕业证书。

2.学生毕业档案材料包括:身份证或户口本(复印件)、准考证、考生信息表、新生录取通知书、新生入学登记表、大专毕业证(复印件)、大专学历证明材料、学生个人成绩总结、毕业生登记表及学籍变更审批、居留期间奖惩等。学生毕业档案的所有复印件必须与原件一致，审核人必须签字。各校(系)要封存学生的毕业档案，学生领取毕业证时，一并领取毕业档案。学生的毕业档案应移交给自己的工作单位或相关人事机构。

3.毕业生的成绩将长期保存在我们成考的档案中。各有关单位要按照备案要求准备好每个毕业生的成绩档案，按时报送我校。

V.预防措施

1.毕业生的毕业证和电子注册是一项时间和政策要求都很严格的工作。毕业生学历信息的及时注册和电子注册数据的准确性直接关系到学生的就业和发展，影响成考的声誉和国家学历管理体系的严肃性。我校研究生认证工作实行逐级负责制，各有关单位必须提高认识，加强组织领导。要求各相关单位在规定时间内按要求完成毕业证书工作，确保成人高等教育和网络教育2020春季毕业生电子注册信息及时、有效、准确。

凡逾期未提交毕业资料和材料，或管理人员不负责或情节严重，导致因毕业生电子注册资料的遗漏和错误造成纠纷和后果的，相关单位和责任人应承担相应责任。

2.入学资格复试办法。我院将于2011年10月24日至2011年11月4日对2011年毕业资格进行审核。资格审查的对象是未取得教育部正式身份的学生。资格审查范围为网络教育2020年至2010年入学的学生。资格复试工作由各相关单位组织，录取资格审核结果以报告形式上报我院(报告从学籍管理组下载，见论回顾与时代；& times一年级学生入学资格报告；)，经我院审核，报教育部审批。

有关单位不得随意增加预毕业数据。请告知学生自收到本通知及待查学生名单(在学籍管理组下载)之日起及时向我院提交审核材料，我院将以书面通知的形式将教育部的审批结果及处理决定反馈给各学习中心。录取资格复试后，我院原则上从2020年至2010年不再接受录取资格复试。

凡通过教育部审批的学生，均取得正式学籍，具备入学资格，完成全部课程，成绩合格后，方可允许毕业。未按期提交审核材料或审核不合格的学生不具备入学资格，不能申请和颁发毕业证书。

3.电子图像是毕业生学历电子注册信息的重要内容。根据教育部办公厅教务处[2009]8号文件和云南省教育厅[2010]3号文件关于学历电子注册图像采集的要求，成人高等教育和网络教育毕业生的图像信息必须由新华社采集。请各有关单位主动联系新华社各分社，及时收集、核对毕业生的形象信息。研究生电子报名数据库中的身份证号必须与电子照片采集数据库中的身份证号一致。从本次认定工作之日起，云南省教育厅不再受理未及时采集和登记电子图像的学生的电子报名数据。

4.各有关单位不得以申请毕业证书为名向学生收取任何申请费。

武汉成考继续教育类类类成考

2011年10月17日